Notre POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Conscient de l’importance qu’il doit accorder au maintien de sa relation de confiance avec ses donateurs et ses partenaires du secteur public et privé, son personnel, ses bénévoles et ses membres, Autisme Montérégie se fait un devoir de prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir la confidentialité des renseignements personnels.
Mis sur pied en 2006, Autisme Montérégie est un organisme sans but lucratif spécialisé en trouble du spectre de l’autisme (TSA). Subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux et mandaté par le CISSS de la Montérégie-Centre, l’organisme a un mandat régional. Le territoire qu’il couvre est la Montérégie, qui regroupe 177 villes et municipalités.
Autisme Montérégie contribue à améliorer la qualité de vie des personnes autistes et leur famille. Pour ce faire, l’organisme :
- offre des services d'accueil, de soutien, d’entraide et de référence vers les ressources appropriées;
- outille et informe les personnes autistes et leur famille de leurs droits;
- effectue la promotion des besoins et des droits des personnes autistes afin de favoriser leur participation sociale et le déploiement de leur plein potentiel;
- sensibilise les acteurs sociaux et la population en général afin de contribuer au développement d’une société plus inclusive à l’égard des personnes autistes et de leur famille.
CONFIDENTIALITÉ
L’ensemble du personnel et des bénévoles est sensibilisé et s’est engagé à respecter la confidentialité et à protéger la vie privée avant d’avoir accès aux renseignements personnels de ses donateurs, partenaires, membres, participants, employés, bénévoles ou toute personne qui communique avec l’organisme pour obtenir du soutien et des informations.
DISPOSITIFS DE PROTECTION
Les mesures de protection physiques et électroniques indispensables sont prises pour assurer la sécurité des renseignements personnels. L’accès aux dossiers est réservé aux personnes dont les responsabilités professionnelles exigent ce type de renseignements. La confidentialité des dossiers contenant des renseignements personnels et des informations sensibles continue d’être assurée après la fin des relations. Une politique de conservation et de destruction des données est mise en place afin de limiter la conservation de renseignements inutilisés et d’assurer qu’ils soient détruits de façon sécuritaire.
DÉFINITION DES RENSEIGNEMENT PERSONNELS
Autisme Montérégie entend par renseignements personnels toute information pouvant servir à distinguer et identifier une personne ou à entrer en relation avec elle : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel, coordonnées professionnelles, etc. Aucune information n’est donc divulguée sans le consentement de la personne concernée. De plus, en aucun temps, Autisme Montérégie n’accepte de partager les noms et les adresses postales de ses donateurs ou partenaires avec d’autres organismes ou institutions.
TRAITEMENT DES RENSEIGNEMENT PERSONNELS
Plusieurs raisons peuvent motiver la demande de renseignements personnels : le traitement d'un don, la demande d'inscription comme membre à un service ou à l’infolettre, une invitation à une activité spéciale, une demande d’information sur l’organisme, etc. La demande de renseignements personnels peut alors prendre diverses formes : formulaires sur notre site internet, formulaires envoyés par la poste ou par courriel, communications par téléphone ou en personne lors d’un événement. En tout temps, vous pourrez retirer votre consentement à la collecte, à la divulgation et à l’échange de renseignements personnels. Vous pouvez aussi demander la rectification et l’accès aux renseignements vous concernant.
Sur demande écrite de votre part à
- les renseignements personnels recueillis;
- les catégories de personnes qui ont accès à ces renseignements au sein de l'organisme;
- la durée de conservation de ces renseignements.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de sollicitation par la poste ou par internet, veuillez-nous en informer par courriel à
DONS ET INFORMATIONS DE CARTE DE CRÉDIT
Il peut arriver que vous deviez nous fournir les renseignements inscrits sur votre carte de crédit ou vos informations bancaires afin d’effectuer un don ou une inscription auprès de l’organisme. Dès l’acceptation du paiement, les renseignements ne sont plus utilisés.
MISES À JOUR ET RÉVISION DE LA POLITIQUE
La présente politique pourra être revue et modifiée de temps à autre et sans préavis. Toute modification apportée à la politique sera rapportée dans cette page.
RESPONSABLE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels, ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous par le biais de l’adresse courriel suivante
LIENS VERS D’AUTRES SITES
Notre site internet, comporte plusieurs liens vers d’autres sites qui ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s’il en existe. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter avant de communiquer vos renseignements personnels.
